Føring av diett på reiseregning

Har man krav på å føre diett når man har besøk på dagsturer?

Har kantine på jobb, men er ute 2-3 dager i uka og besøker kunder. Har da firmabil. Får ekstra utgifter til mat på disse turene.

Hva kan man føre i diett på disse reisene?

Er helt blank på reiseregninger. Ser selv stortingsrepresentanter sliter med dette..

Det kommer vel helt an på hva som er spesifisert i avtaleverket i din bedrift, i f. eks en tariffavtale.

Mange følger vel statens regelverk, og da er det vel en fast sum for diett i norge, avhengig av reisens varighet. Tror den må være over 6 timer for at du skal få noe.

Hva sier personalhåndbok/HR/nærmeste sjef?

Vi har sponset kantine, dvs det trekkes et minimumsbeløp av lønn, og så får vi rabatt i kantine som deles med andre bedrifter. Siden vi som er mye ute på farten ikke nyter godt av dette, så føres utgifter bare som reiseregning, og ikke diett.

Dette. Det er helt opp til bedriften din. Noen gir fast diettgodtgjørelse, andre i hht. regning, da gjerne med maksbeløp for hvert måltid.

Er det at du kjøper en burger på mækkærn, eller er det snakk om at du spiser med kontakter når du representerer jobben? Sistnevnte skal jobben dekke. Det andre må du stort sett dekke sjøl når du ikke har med deg matpakke.

Det er INGEN lover i Norge som sier noe om hva du kan kreve av arbeidsgiveren din. Det er avtaltefrihet, så hva du får vil avhenge av arbeidsavtale/personalhåndbok.

Så vil det være et spørsmål om hva du evt må skatte av.

For dagreiser, som det ser ut som er det du har, er det avhengig av arbeidssituasjon. Hvis det å være ute på reise er en del av din vanlige jobb, og basert på beskrivelsen du har så er dette vanlig rutine, kan du ikke motta dekning av måltider skattefritt. Dvs at alt du får fra arbeidsgiver blir skattepliktig på samme måte som lønn/bonus. Og det igjen betyr at hvis du snakker med arbeidsgiver kan det hende det er like greit å få et fast ulempetillegg heller enn å måtte dokumentere alt mulig..

Når jeg er ute på tur til kunder (2-3 dage i uken) så skriver jeg reiseregning på utgifter (kmgodtgjørelse eller togbillett/taxi/fly). Da regner systemet vårt automatisk ut diett for meg.
Men ja det må være over et vist antal timer før dietten slår til. 5 eller 6 t.

Etter statens reiseregulativ får man 315 kr for dagreise på 6 til 12 timer. Frem til for noen år siden var minstegrensen 5 timer. Veldig mange private firma velger å si at de følger reiseregulativ et selv om de står fritt til å velge noe annet. Det er rett og slett praktisk.

Av dette, vil 200 være skattefritt.

Men!

Reiseregningssystemer er dumme... I fjor fikk vi en innstramming av reglene for skattefri diett. Når dagreisene er en del av vanlig arbeid, har man ikke lengre mulighet til å få diett skattefritt. Det betyr at arbeidsoppgaver påvirker dietten. Ta et eksempel der man har et salgsteam der selgerne er ute hver dag, mens salgsdirektøren normalt jobber med strategi og administrasjon på hovedkontoret. En dag blir direktøren med ut til en viktig case. Hun er nabo med selger, så de drar sammen til kunden og sammen hjem igjen. For dette vil direktøren få diett skattefritt, mens selgeren må skatte.

Takk!

Det var mye oppklarende her, og nå forstår jeg mer.

Arbeidsavtalen henviser til reisereglementet i bedriften, men det eksisterer ikke. Så vi ble enige om statens satser.

Vi fører det i ett reiseregningsystem så der popper det som skal være med inn.

På 8timer kommer det ikke diett, men to dager med overnatting blir det diett så det holder.

For reiser på regulativet gjelder:

6-12 timer: 315 kroner (200 kroner skattefritt)
12-24 timer (uten overnatting: 585 kroner (400 kroner skattefritt)
Hele døgn (regnet som 24 timer fra avreisetidspunkt, deretter nye 24 timer osv): 801 kroner (589 kroner skattefritt)

(Andre satser utenlands)

Så får du fradrag for måltid som er spandert/inkludert i hotell.

Hvis du følger regulativet skal du ha 315 kroner diett for 8 timer. Som tidligere beskrevet kan det være at arbeidssituasjonen din er sånn at alt blir skattepliktig som lønn, men regulativet tar ikke hensyn til sånt.

Et tips for alle som fører reiseregning: Det å bikke over 6 eller 12 timer gir alltid litt ekstra. Så om du feks reiser hjemmefra kl 07:00 er det noen hundrelapper forskjell på om du kommer hjem kl 18:59 eller 19:01. Det kan jo være verdt å passe på at man ikke runder av til enkle tall i sånn tilfeller. (Nei, man skal selvsagt ikke runde av oppover, men jeg har vært borti folk som ikke trodde det hadde så mye betydning, og like gjerne skrev 16:00 siden det var slutten av arbeidsdagen til vanlig.)