Dropbox som felles fillagring i prosjekt

Hei

I forbindelse med prosjekter med prosjektdeltakere fra flere firma lurer vil litt på å bruke DropBox som felles "prosjekthotell"

Fordelene er slik jeg ser det:
- Utbredt løsning med støtte for flere forskjellige plattformer
- Lokal lagring som forenkler tilgangen til dokumenter f.eks. på reise.
- Billig

Det store spørsmålet er jo da om dette er å anse som like "bra" som proffleverandører av prosjekthotell og tilsvarende.
Ser allerede at det er ikke er like mange nivåer av tilgangskontroll og sporbarhet, men det kan vi klare oss uten.
Det store spørsmålet er om dette er å anse som som sikkert "nok" for en slik bruk.
Noen med erfaring og eventuelle alle fordeler/ulemper å komme med?

Bruker Dropbox, og har delt en mappe med tre kolleger. Jeg lagrer alt jeg holder på med i Dropbox og har tilgang over alt; pc, mac, mobil og nettbrett. Deling av dokumenter mellom oss kolleger går supersmud, enten vi leter oss frem i filstrukturen eller vi sender link direkte til dokumenter. Den eneste ulempen jeg har med DP akkurat nå er at den lokale disken vil bli full lenge før DP.

Hva sier jobben din om at dens data ligger lagret på et sted de ikke har tilgang til, eller kontroll på?

Siden det er flere firma involvert her, er kanskje det det viktigste spørsmålet man bør ha avklart. Hvem eier konto, hvem administrerer konto, hvilke data er lov å lagre der, hvilke ikke? Er det personvern-data inne i bildet? Er det virksomhetskritiske data?
Har bedriftens itpolicy krav til kryptering av lagring, eller datastrømmene?
Backup av data, restore av data hvis dropbox sletter dem ved en feil?

Hva skjer om en prosjektdeltager slutter?

Dropbox er hendig, men greit å stille seg noen spørsmål.

Box.net kan ha noen andre tekniske løsninger.

Jeg har brukt Dropbox en stund, og er kjempefornøyd.

Det eneste passelig store problemet med deling via Dropbox, er at flere personer kan ikke redigere samme fil samtidig. Hvis du og kollegaen din åpner samme word-dokument samtidig, og dere begge gjør endringer, så vil den som lagrer dokumentet sist "vinne". Hvis du lagrer først, så vil endringene overføres til maskinen til kollegaen din, men Word vil (så vidt jeg vet) ikke varsle om at dokumentet har endret seg på disken. Så, når kollegaen din lagrer sine endringer, så vil han overskrive din versjon.

Et litt mindre problem, er at diskplassen som brukes i en delt mappe, teller med på diskplassen til samtlige brukere den er delt mellom. På gratisversjonen av Dropbox, har man vel 2GB plass, så hvis filene i den delte mappen tar en del plass, så ender man opp med at det blir lite igjen for private filer. Om dokumentene man deler ikke tar noe særlig plass, er ikke dette noe å bekymre seg for.

Dropbox har gapende sikkerhetshull, bør definitivt ikke lagre noe som ligner sensitiv informasjon der: http://developers.slashdot.org/story/13/...ated-python-app

Den sier egentlig "nei", men så lenge den ikke kan gi oss et alternativ som fungerer så har vi fått lov likevel. I den grad jeg jobber med noe som er "hemmelig" så lagres det andre steder, men det er svært sjelden. Personopplysninger er jeg ikke i befatning med, så det er i det store og hele liten risiko knyttet til at vi lagrer på DP. Men du har helt klart et poeng ift. at dette er avklaringer som må gjøres før man setter i gang.

Så lenge man får en avklaring hva man har lov til å lagre, og man ikke har lov til... det er det viktigste.

Det er forsåvidt også en grunn til at dropbox nå har en businnes-modell med høyere sikkerhet.
https://www.dropbox.com/business/pricing

Kan være verd de få kronene ekstra.

Det er helt klart disse spørsmålene det er viktig å få frem.
Når det gjelder personvern-/sensitive data er det helt uaktuelt.

Har også tenkt på dette med eierskap til konto og "fysisk" plassering av data. DropBox vil uansett ikke erstatte egne servere, men er kun et supplement hvor vi publiserer det som skal deles.

Er ingen krav til kryptering pr i dag og dette vil i hovedsak erstatte mye som ellers ville gått på mail.

Om folk slutter er det vel mulig å utelukke de fra delingen (?), så dette er ikke noe stor risiko.

Spørsmålet er vel egentlig om en kan anse data på DropBox som sikkert lagret. Skjønner at sikkert er et relativt begrep, men la oss si ift. utveksling av filer på e-post?

Jeg har ikke så mye IT-kompetanse, men etter som alle filene lagres både lokalt og på DP regner jeg med de ligger ganske trygt. Jeg synker 2 PCer og 2 macer til samme DP-konto, og når filene ligger lagret lokalt 4 steder i tillegg til ute i "skya", tror jeg det er ganske trygt. Men det er mulig jeg tar feil...

Nå lagres jo filene også på brukernes egne maskiner. Så, selv om Dropbox skulle ryke på et totalhavari, og miste all data, så må også alle prosjektdeltagere slette filene fra sin maskin før dataene er helt borte.

Hva med Jotta og deres delte mapper? Norsk, med norske brukervilkår og rettigheter, også billig (gratis opp til 15 gb?)