Nå er ikke dette så skummelt som det kanskje kan høres ut til først, men det er i hvertfall i høyeste grad sykkelrelevant:
I klubben vår har vi i år hatt høy aktivitet med mange som har bidratt mye.
Selv om svært mye blir gjort på frivelig og ubetalt basis har vi tilbudt noen kompensasjon for den innsatsen de har utøvd. Dette gjelder spesielt de som må bruke av fritiden sin til aktiviteter de ikke har et eget treningsutbytte av.
Eksempler på dette er leder av terrengsykkelskole, leder av ungdomstreninger etc.
Tidligere praksis på økonomisk kompensering har vært å kunne utbetale direkte lønn inntil kr 4.000,-. I tillegg har det blitt utbetalt penger mot kvitteringer for avtalte kjøp, feks sykler/sykkeldeler.
Det har i år blitt diskutert opp og i mente hvordan vi best skal løse dette med kompensering for å ivareta de regnskapsmessige reglene og gjerne for å unngå arbeidsgiveravgift etc.
Nå har vår regnskapsfører kommet med noen retningslinjer som skal drøftes på neste styremøte. Han har desverre ikke referert til noe regelverk og jeg har ikke tålmodighet eller tid til å søke regnskapsloven etter relevante paragrafer og summer etc.
Spørsmålene blir derfor:
Hvordan løser de andre klubbene dette?
Hva må vi forholde oss til innenfor regnskapslovene?
Her er utdrag av retningslinjene regnskapsføreren foreslår:
-Honorar til et medlem (trener) kan utbetales med inntil 4 000 kr pr år uten at klubben er pliktig til å sende lønnsoppgave. Overskrides denne grensen blir hele summen lønnsoppgavepliktig og det skal trekkes skatt. Klubben utbetaler derfor ikke mer enn inntil kr 4.000 pr kalenderår i honorar pr person.
-Bilgodtgjørelse for bruk av egen bil i klubbens regi kan utbetales med inntil kr 10 000 (for tiden inntil 2 739 km á 3,65 kr). Dette vil typisk være kjøring til- og fra treninger og ritt. En forutsetning for utbetaling er at dokumentasjonskravene følges ved at det er ført kjørebok som angir når, hvor og formålet kjøringen.
-Ved en medlems innsats eller opptreden for klubben kan det utbetales trekkfri utgiftsgodtgjørelse med inntil kr 10 000 mot kvitteringer/reiseregninger som dokumentasjon. Dette kan være hotell, fly, diett/mat. Det skal være originale, reelle kvitteringer som bekrefter en utgift/utbetaling.
